17.06.2019 – Понеділок
«Молодь України»

ФОП в українських реаліях: що треба знати

15.04.2019
ФОП в українських реаліях: що треба знати
Ольга АРАЛІНАОльга АРАЛІНА

Фізична особа-підприємець або як більшість називає — просто ФОП — є найпростішою та найоптимальнішою формою для заснування свого стартапу. Водночас її часто використовують підприємці, реєструючи так своїх найманих працівників. Які переваги та можливі ризики такої діяльності поговоримо нижче.

Розпочнемо з питання, яке, мабуть, турбує більшість тих, хто шукає роботу та отримує пропозицію не безпосереднього працевлаштування, а саме оформлення ФОПом. Не знаючи, що за цим криється, та не отримуючи роз’яснення, потенційні працівники зазвичай просто лякаються.

Насправді, все дуже просто. Якщо людину працевлаштовують та фактично укладають з нею трудовий договір, вона матиме всі права і обов’язки, що прописані в Кодексі законів про працю. Тобто право на відпустку, лікарняний, отримання тієї ж заробітної платні. Але, не зважаючи на те, що наше законодавство загалом більше захищає найманого працівника, до неї будуть застосовані і окреслені там обов’язки та відповідальність перед роботодавцем (матеріальна, обов’язок повідомити за два тижні до звільнення, не розголошувати комерційну таємницю і т.д.).

А хто ж така фізична особа-підприємець?

Фактично, ФОП — це фізична особа, яка систематично, на власний ризик, займається господарською діяльністю з метою отримання прибутку. Тут, доречно зазначити, якщо ви, наприклад, надали послуги комусь лише раз, то це можливо зробити, уклавши простий цивільно-правовий договір, а у разі надання однотипних послуг два та більше разів — треба вже реєструватися ФОПом.

Як можна отримати статус такого підприємця?

Відповідно до ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», для державної реєстрації фізичної особи підприємцю необхідно подати такі документи:

1) заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем;

2) заява про обрання фізичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість за формою — за бажанням заявника;

Документи, подані для державної реєстрації, розглядаються упродовж 24 годин після їхнього надходження. Реєстрація підприємцем є безкоштовною.

Чому ФОП може бути вигідний роботодавцям?

Компанії, оформляючи своїх працівників як ФОП, здебільшого мають єдину мету — зниження на них податкового навантаження.

Підприємства, які укладають цивільно-правову угоду з ФОП, так звільняються від сплати 22 % єдиного соціального внеску з фонду заробітної плати працівників. Крім того, багато з них також сплачують за своїх працівників і податок на доходи. ФОП третьої групи на спрощеній системі оподаткування сплачує до бюджету лише 5 % від зароблених грошей плюс мінімальний місячний соціальний внесок (918 грн станом на лютий 2019 року). Тож для роботодавця так беззаперечно вигідніше. А іноді зекономлені кошти він навіть може додати і до заробітної платні працівника, адже багато компаній хочуть насправді платити білу зарплату, але в Україні це занадто дорого.

Оплата роботи в такому випадку матиме вигляд не заробітної плати, а оплати за договором надання послуг або виконання робіт. Регулярність оплати також може бути різною: раз чи двічі на місяць.

Чи варто такому працівнику — ФОПу — боятися податкової?

Усе залежить від того, як ведеться бухгалтерія, зберігаються первинні документи, подається звітність, чи є податкові борги. Цим зазвичай займається роботодавець.

У будь-якому випадку, якщо діяти в межах закону і з хорошим бухгалтером та юристом, ризики будуть мінімальні.

Чи насправді цю легальну схему мінімізації податків хочуть заборонити?

Кабінет міністрів України нещодавно запропонував заборонити оформлення співробітників як фізичних осіб-підприємців (ФОП). На думку авторів ідеї — це допоможе наповнити бюджет. З нею особливо не згодний IT-сектор, в якому практика оформлення співробітників через ФОП досить популярна. Крім того, законотворці, ймовірно, забули про так званих ФОПів-фрілансерів, які часто виконують регулярну роботу для одного замовника, що приносить їм більшу частину доходу, і таку ж роботу виконують штатні працівники замовника. Відтак, фрілансери просто втратять роботу, якщо роботодавець не захоче/не зможе взяти їх у штат.

Всього буде прописано сім критеріїв, які визначатимуть наявність трудових відносин між сторонами:

— періодичність оплати особі за роботу, виконувану в інтересах іншої особи (двічі і більше);

— особисте виконання особою роботи за дорученням і під контролем особи, в інтересах якої вона виконується;

— винагорода за виконану роботу є єдиним джерелом або становить 75 і більше відсотків доходу ФОП за останні шість місяців;

— робота виконується на визначеному роботодавцем робочому місці і відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку;

— ФОП виконує роботу, схожу на ту, що виконують штатні працівники;

— організація умов праці (зокрема і надання робочого місця) забезпечується особою, в інтересах якої виконується робота;

— тривалість робочого часу і часу відпочинку встановлюється особою, в інтересах якої виконується робота.

Відносини будуть визнаватися трудовими в разі наявності одночасно трьох будь-яких із зазначених критеріїв. У такому випадку роботодавець буде змушений заплатити за кожного неоформленого співробітника штраф в 30 мінімальних заробітних плат (понад 125 тисяч грн станом на лютий 2019 року).

Також хотілося б зазначити основні моменти, які мають брати до уваги особи, які справді збираються займатися власним підприємництвом, використовуючи зазначену форму діяльності. Тут є плюси і мінуси.

На відміну від юридичних осіб, фізичні особи-підприємці діють без установчих документів та обов’язкового формування статутного капіталу. Фізична особа-підприємець є одночасно і власником бізнесу, і органом управління ним, а також може здійснювати підприємницьку діяльність без залучення найманої праці. Процедура реєстрації такого правового статусу є надзвичайно простою.

Однак найважливіше, що треба брати до уваги, це те, що фізична особа-підприємець відповідає за зобов’язаннями, пов’язаними з підприємницькою діяльністю, усім своїм майном, крім майна, на яке згідно із законом не може бути звернено стягнення. Також фізична особа-підприємець, яка перебуває у шлюбі, відповідає за зобов’язаннями, пов’язаними з підприємницькою діяльністю, не лише своїм особистим майном, але і часткою у праві спільної сумісної власності подружжя, яка належатиме їй при поділі цього майна.

______

Як зареєструвати фізичну особу-підприємця (ФОП) online?

Електронна послуга дозволяє здійснити онлайн-подання заяви про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем і – одночасно – подати заяву на застосування спрощеної системи оподаткування. Спосіб електронної ідентифікації: Електронний цифровий підпис.

Зареєструвати ФОП онлайн

Як отримати послугу
Особисто подати документи для державної реєстрації фізичної особи підприємцем в електронній формі через персональний кабінет «Онлайн-будинку юстиції» https://online.minjust.gov.ua/

Строки надання послуги
Розгляд документів, поданих для державної реєстрації здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, крім вихідних та святкових днів.

Вартість послуги реєстрації ФОП
Безкоштовно

Результат послуги
Державна реєстрація фізичної особи підприємцем (або відмова у такій реєстрації за наявності відповідних підстав) та реєстрація застосування спрощеної системи оподаткування. Виписку з ЄДР можна завантажити у персональному кабінеті «Онлайн-будинку юстиції» або скориставшись пошуком у розділі «Інформація з реєстрів», а також – за допомоги онлайн-сервісу отримання відомостей із ЄДР https://usr.minjust.gov.ua/ua

Відповідальний орган, що проводить реєстрацію ФОП
Міністерство юстиції України.

Джерело: КМУ